Tipps & Tutorials: 17. November 2008,

Nützliche Tipps für die Notizzettel unter OS X

StickiesEs gibt zahlreiche Applikationen um auf dem Mac Notizen festzuhalten. Die von Haus aus mitgelieferte ist Stickies.app, für die meisten User oft schon ausreichend, und für diese gibt es jetzt und hier ein paar nützliche Tipps, die vielleicht nicht jedem gleich ins Auge springen.

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Transparenz und immer im Vordergrund

Manchmal ist es praktisch Notizzettel immer vor der Nase zu haben. Zum Beispiel wenn man in einem Meeting sitzt und wegen des nächsten Termins auf die Uhrzeit achten muss. Damit es dann dort nicht ganz so stört, sollten die Stickies dann aber noch durchscheinend sein.

Bewerkstelligen lässt sich beides entweder über das Menü der Stickies.app oder direkt über die Tastaturkürzel:

  • ⌘ + ⌥ + T – Sticky transparent machen
  • ⌘ + ⌥ + F – Sticky im Vorgergrund halten

[singlepic id=1899 w=0] [singlepic id=1897 w=0]

Es lassen sich beide Funktionen für jeden Sticky einzeln oder als Standard für zukünftig erstellte Stickies festlegen. Bereits bestehende Stickys sind davon nicht betroffen.

Sortieren und Minimieren

Damit bei vielen Notizzettel die Übersicht nicht ganz verloren geht, lassen sich diese zumindest in kleinem Umfang nach Farben, Namen und Bildschirmposition sowie Datum sortieren. Dabei werden diese allerdings direkt minimiert. Gibt man allerdings in der ersten Zeile eine paar sinnvolle Stichworte ein, bleibt die Orientierung erhalten. Die Sortierung nach verwendeten Farben kann ihr Übriges dazu beitragen.

Ganz praktisch ist das Minimieren selbst allerdings auch um jemandem, der einem gerade über die Schulter schaut, nicht gleich alle Informationen offen stehen zu lassen. Schneller als über das Menü geht es natürlich per Shortcut: ⌘ + M

[singlepic id=1898 w=435] [singlepic id=1896 w=435]

Einfache Listen per Shortcut

Oftmals werden die Notizzettel auch für simple Aufgabenlisten genutzt, in der Stickies.app steht für die Erzeugung von echten Listenbullets der Shortcut ⌥ + Tab zur Verfügung, dieser erzeugt automatisch einen Bullet mit entsprechender Einrückung.

[singlepic id=1897 w=0]

Bilder in Notizen einfügen

Eine durchaus praktische Funktion ist das Einfügen von Bildern in die Notizzettel per Drag&Drop. Wer beispielsweise nur mal schnell einen Screenshot vom Bahnfahrplan oder ähnliches ablegen will, hat so eine ganz praktische Möglichkeit dazu. Allerdings lassen sich Bilder weder skalieren, noch per Drag&Drop exportieren, es eignet sich daher nur bedingt als Zwischenablage. Die Position lässt sich nur simpel über Enter, Space und Tab anpassen.

[singlepic id=1900 w=0]

Notizen sichern

Die Stickies lassen sich direkt oder beim Schließen exportieren. Als Format stehen Reiner Text (txt), Rich Text Format (RTF) oder Rich Text Format Directory (RTFD) zur Verfügung. Je nach Umfang der Formatierungen ist ein anderes Format geeignet: txt verzichtet auf jedwede Formatierungen, RTF exportiert alle Formatierungen mit und RTFD schließt gegebenenfalls hinzugefügte Bilder ein.

Die Stickies.app kann leider die Dateien nicht direkt als Stickies öffnen, aber zumindest importieren. Der Import kann sich dabei auf mehrere Notizzettel ausdehnen, sodass sich auch Notizen für Projekte verwalten lassen.

Ein kleiner Wermutstropfen ist allerdings, dass es leider keine Möglichkeiten für einen Massenexport gibt, da scheinbar kein Weg besteht mehrere Stickies gleichzeitig auszuwählen. Eine Alternative bietet hier nur der Export aller Notizen als PDF über den Druckdialog und einen etwaigen Reimport in ein Textfile.

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Zuletzt kommentiert



 10 Kommentar(e) bisher

  •  Philipp (17. November 2008)

    Werden die Notizen der Stickies.app eigentlich auch zu MobileMe synchronisiert? Oder was ist in den MobileMe Systemeinstellungen mit “Notizen” gemeint?

  •  Randolf (17. November 2008)

    Viel wichtiger: Wieso werden diese Notizen nicht mit denen auf dem iPhone synchronisiert? So ist das doch eine totale Einweglösung und sowohl auf dem iPhone als auch auf dem Mac vermodern die ohne irgendeine Sync-Möglichkeit… Kennt da jemand eine 3rd-Party Lösung?

  •  Tekl (17. November 2008)

    Zur Synchronisation schiebt man die Datei ~/Library/StickiesDatabase auf die iDisk oder DropBox (deutlich schneller und mit Backup). Dort erstellt man davon dann einen symbolischen Link und schiebt diesen Link nach ~/Library. Nun benennt man ihn wieder in StickiesDatabase um. So denkt Notizzettel.app seine Daten würden weiter unter Library liegen, aber durch den SymLink liegen sie tatsächlich auf der iDisk/DropBox. Bei iDisk sollte man die Synchonisierung aktiviert haben, da ja in Europa der direkte Zugriff per WebDAV recht trödelig ist.

    Es geht auch oft mit einem Alias statt einem symbolischen Link, aber leider nicht überall. Ich nutze das z. B. um das Spiel World Of Goo in der Mittagspause bei der Arbeit weiterspielen zu können.

    Mit Spark kann man sich übrigens die Stickies auf ein Tastaturkürzel legen, so dass man sie mit einem Tastendruck (und nur einem Kürzel) die Notizen ein- und ausblenden kann.

    http://www.getdropbox.com
    http://seiryu.home.comcast.net/~seiryu/symboliclinker.html
    http://www.shadowlab.org/Software/spark.php

  •  fexmex (17. November 2008)

    nicht ganz billige aber weitaus umfangreichere lösung ist omnifocus für iphone, das sich mit omnifocus für mac synchronisiert

  •  Tekl (18. November 2008)

    Was soll das bedeuten?
    Dein Kommentar muss zunächst freigeschaltet werden. Weil ich Links drin habe?

  •  Alex (18. November 2008)

    Eine Alternative zu Omnifocus ist das ebenfalls kostenpflichtige Things (http://www.culturedcode.com/things/).

  •  Tekl (19. November 2008)

    Na, dann poste ich meinen Kommentar mal ohne Links:

    Zur Synchronisation schiebt man die Datei ~/Library/StickiesDatabase auf die iDisk oder DropBox (deutlich schneller und mit Backup). Dort erstellt man davon dann einen symbolischen Link und schiebt diesen Link nach ~/Library. Nun benennt man ihn wieder in StickiesDatabase um. So denkt Notizzettel.app seine Daten würden weiter unter Library liegen, aber durch den SymLink liegen sie tatsächlich auf der iDisk/DropBox. Bei iDisk sollte man die Synchonisierung aktiviert haben, da ja in Europa der direkte Zugriff per WebDAV recht trödelig ist.

    Es geht auch oft mit einem Alias statt einem symbolischen Link, aber leider nicht überall. Ich nutze das z. B. um das Spiel World Of Goo in der Mittagspause bei der Arbeit weiterspielen zu können.

    Mit Spark kann man sich übrigens die Stickies auf ein Tastaturkürzel legen, so dass man sie mit einem Tastendruck (und nur einem Kürzel) die Notizen ein- und ausblenden kann.

  •  Kay (3. Juni 2009)

    Wow, der Tipp mit den echten Bulletpoints in den Notizzetteln ist echt Gold wert! Hab das vorher immer über Minus und Spaces gemacht *schäm* (^-^)*

  •  Kay (3. Juni 2009)

    Noch eine kleine Ergänzung: Man kann sogar MP3s und Videos per Copy/Paste in die Notizzettel einfügen und erhält einen kleinen Player.

  •  amidelafrance (11. Oktober 2009)

    Hallo Tekl,

    ich versuche deine Anleitung zu verwenden, aber leider klappt das bei mir nicht. Sowohl als Alias oder symbolischer link wie auch in idisk oder dropbox wird mir immer die Verlinkung überschrieben. Verwende SL.

    Danke für einen Tipp
    amidelafrance


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